当事務所は業種柄紙を使うことが多いです。
この紙の使用を減らしてゆきたいと考えています。
具体的には、2つの施策を考えています。
1つ目は、電子申請を利用することです。
現在、各役所へ手続きをするには紙の書類を直接持参するか、郵送で行っています。
最近ではこの手続きの電子申請の環境が整ってきましたので、電子申請の移行を考えています。これで紙の使用をかなり減らせると思いますし、直接役所へ行かなくて済みますので、自動車の使用も減り、これにより二酸化炭素の排出も減ります。
2つ目は、スキャナーを使い書類を保存することです。
電子申請に対応していない手続きでは、提出する書類で紙を使用するのは仕方ないのですが、事務所の控の書類をスキャナーでパソコンへ取り込むことで紙の使用を減らすことが出来ます。現在は、控の書類を紙で保存していますので、スキャナー保存することにより、紙の使用をかなり減らせると思います。
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